Prima di chiudere per le ferie estive, verifica che la tua azienda sia in regola con corsi, DVR e attestati. La checklist sicurezza sul lavoro per partire senza pensieri.

Perché conviene controllare la sicurezza prima di chiudere per le ferie

Tra qualche settimana molte aziende, in particolare nel settore edile e dei cantieri, fermeranno l'attività per le ferie estive. È il momento in cui si stacca davvero la testa dal lavoro, e per farlo bene serve sapere di lasciare l'azienda in regola.

Il problema è che agosto e settembre sono anche i mesi in cui emergono i punti deboli rimasti sotto traccia per tutto l'anno: un attestato scaduto, un DVR non aggiornato, l'abilitazione di un operatore macchine mai rinnovata dopo la scadenza. Durante la chiusura estiva non c'è nessuno che possa rimediare in tempo, e al rientro il problema si trova spesso aggravato, magari proprio nel momento in cui arriva un controllo.

Cosa rischi se chiudi senza essere in regola

Partire senza aver verificato la propria posizione significa esporsi a una serie di situazioni che, una volta tornati dalle ferie, diventano molto più difficili da gestire:

• un controllo ispettivo che trova attestati scaduti durante la chiusura

• un infortunio nei primi giorni di riapertura, con personale la cui formazione non era più valida

• tempi di attesa più lunghi per rinnovare i corsi, perché anche gli enti di formazione riducono l'attività in estate

• la necessità di gestire una non conformità mentre si dovrebbe ripartire a pieno ritmo con il lavoro

La checklist da fare prima di partire

Per evitare tutto questo basta dedicare qualche giorno, prima della chiusura, a verificare cinque punti:

1. Scadenza degli attestati di formazione – controlla che i corsi di titolari, dirigenti, preposti e lavoratori non scadano durante l'estate o nelle prime settimane dopo il rientro.
2. Validità del DVR – verifica che il Documento di Valutazione dei Rischi sia aggiornato, soprattutto se ci sono state modifiche organizzative o nuove attrezzature durante l'anno.
3. Abilitazioni degli operatori di gru, carrelli ed escavatori – controlla la validità dei patentini di chi conduce attrezzature in cantiere: se scadono durante l'estate, l'operatore non può tornare a lavorare al rientro fino al rinnovo.
4. Formazione dei lavoratori stagionali – se hai assunto personale per la stagione estiva, verifica che abbia già completato la formazione obbligatoria prima di iniziare l'attività.
5. Documentazione sempre reperibile – organizza attestati e DVR in modo che siano facilmente disponibili anche durante la chiusura, in caso di richiesta da parte degli enti ispettivi.
   

Cosa succede se un controllo arriva durante la chiusura estiva

Anche durante le ferie l'azienda resta responsabile della propria posizione. Se un controllo ispettivo dovesse arrivare in questo periodo, o se si dovesse verificare un infortunio nei primi giorni di riapertura, la mancanza di documentazione aggiornata aggrava la posizione del datore di lavoro esattamente come accadrebbe in qualsiasi altro periodo dell'anno. La differenza è che, con l'azienda chiusa, non c'è la possibilità di intervenire rapidamente per sanare la situazione.

Meglio prevenire che rimediare a settembre

Verificare la propria posizione prima delle ferie richiede poco tempo, ma cambia in modo concreto come si vive sia la pausa estiva sia il rientro. Significa partire sapendo che l'azienda è coperta, e tornare a settembre pronti a ripartire con il lavoro, senza dover gestire un'urgenza prima ancora di aver ricominciato.

La formazione e la documentazione in regola non sono solo un obbligo di legge: sono ciò che permette di vivere le ferie con la stessa serenità che si vuole garantire al resto dell'anno.

Le informazioni presenti in questo articolo hanno finalità informative e divulgative. Le sanzioni possono variare in base agli aggiornamenti normativi, alla tipologia di azienda e alla gravità delle violazioni. Per una verifica specifica della propria situazione aziendale è consigliabile rivolgersi a consulenti specializzati in sicurezza sul lavoro.